党政办公室是学院党委和行政的综合办事机构。主要围绕学院整体部署和中心工作,负责党、政决策的上传下达、落实与督办;承担学院日常党务、行政、会务、公务用车、文秘、保密、调研、档案、合同、法务、接待、信访、宣传、外事、国际合作交流等工作职能。
党政办公室工作职责:
1.综合协调全院重要活动,负责协调各部门和各基层单位之间的工作,检查督办党的方针政策以及党委工作部署的贯彻执行情况;
2.根据党的方针政策,围绕学院工作重心,组织专题调查研究,为学院决策提供参谋意见;
3.负责学院的文字综合和公文处理;负责校内外党务系统文件、公函的草拟、打印、收发、登记、协办、发放、传阅、催办、归档工作。负责学院各类相关重大文件的的起草、审核工作;
4.负责安排和协调党委会、校长办公会、理事会和有关专题会议等会务工作;负责协调安排学院工作会议、党委中心组学习会及有关座谈会 、汇报会等等。做好其他各级各类重大会议的会务工作;
5.统筹协调学院思想动态信息的归口工作,负责学院党委信息工作和党务公开工作;
6.协助院党委领导做好有关对外接待工作,负责接待上级部门及其他单位有关人员来校进行公务活动;
7.统筹协调学院的保密和机要工作,负责机要文件及其他保密资料的收发、借阅、保管、上缴、归档、销毁工作。负责管理和使用学院党委、行政的印章、介绍信;
8.统筹学院规章制度建设有关工作和普法宣传工作,督促检查依法治校、精神文明建设等工作。协调学院的国家安全和维护校园稳定工作;
9.负责对外事务联系,办理上级机关领导和兄弟单位领导因公来校的接待工作;负责校领导和各单位公务用车的调度和审核工作。负责国际及港澳台对外交流、合作办学、出访组团等的协调管理;负责办理公派出国人员的相关手续。
10.负责学院宣传思想文化工作。负责学院网站主页新闻、校报、宣传栏、微博微信等宣传阵地的管理使用工作,负责意识形态工作责任制的落实与督查。
11.负责学院法律事务工作;负责学院合同初审、手续办理及跟踪服务有关工作。
12.完成上级部门和学院领导交办的其他工作。